Sehr kompetent und spart der Gemeinschaft Geld

Sehr kompetent und spart der Gemeinschaft Geld

Im Januar 2008 wurde unsere WEG durch die Activa Hausverwaltung übernommen. Wir waren nicht eben verwöhnt, da der Vorverwalter sich um nichts kümmerte. In der kurzen Zeit ist sehr viel geschehen. Zunächst einmal ein großes Lob an die Buchhaltung. Bereits im Januar hatten wir den Termin für die Rechnungsprüfung. Die Buchhaltung war fehlerfrei und sehr übersichtlich. Frau Bolten (Mitarbeiterin der Activa) hat uns bei den wenigen Fragen kompetent beantwortet. Diese betrafen überwiegend Vorgänge der Vorverwaltung. Anfang März gab es unsere Eigentümerversammlung (früher zwischen Oktober und Dezember). Die Versammlung war super vorbereitet und trotz 14 TOP waren wir nach 2 Stunden fertig. Herr Hillgärtner (Geschäftsführer) ist wirklich kompetent und alle TOP waren vorbereitet. Die Beschlüsse wurden im Laufe des Jahres abgearbeitet und der Beirat über alle wichtigen Schritte informiert. Bereits im zweiten Jahr konnten die Kosten um fast 30 % gesenkt werden, da Verträge neu verhandelt wurden und Rahmenverträge deutliche Einsparungen brachten. Vor der Bestellung war ich ein wenig skeptisch, da wir günstigere Angebote hatten. Herr Hillgärtner hat uns aber schon hier durch Professionalität und Kompetenz überzeugt. Durch den Einstiegsvertrag (2 Jahre haben beide Vertragspartner ein außerordentliches Kündigungsrecht), wurden letzte Zweifel zerstreut. Ich würde mich als kritschen Beirat bezeichnen und ich habe letztlich auch für die Abwahl des Vorverwalters gekämpft. Als Resumee möchte ich festhalten, dass wir den Wechsel bislang keine Sekunde bereut haben. Herr Hillgärtner und das gesamte Team der Activa sind erste Wahl. Freundlich, kompetent (alle Mitarbeiter haben die Fachausbildung und der GF ist Betriebswirt in der Wohnungswirtschaft und Bautechniker) und handeln im Sinne einer guten Verwaltung. So etwas sollte auch mal erwähnt werden.